第37回定例評議員会のお知らせ

2016年3月10日

前年度活動報告や次期予算の決定などが議題の今期最後の重要な会議です。

お忙しいかとは思いますが、評議員の方は、出席下さいますようお願い申し上げます。

  • 日時: 2016年4月3日(日)11:30~12:30(終了予定)
  • 場所: 401教室(変更の場合は1Fエレベーター横に掲示します)

 

議題

  1. 2015年度総括
  2. 2015年度決算報告2016年度予算審議
  3. 同窓会活動についての意見交換
  4. その他

 

予備評議員会

次期評議員は、予備評議員会にご出席下さい。次期役員選挙(会長、副会長、理事、監事)を行います。

  • 日時: 2016年4月3日(日)12:30~14:30(終了予定)
  • 場所: 401教室(変更の場合は1Fエレベーター横に掲示します)

 

ご出欠ご連絡について

評議委員の方には、出欠のご連絡をお願いいたしており、欠席の場合は委任される方のご連絡も必要となります。

以下の例を参考に、メール、FAXなどでご連絡下さい。
※次期評議員は、予備評議委員会の出欠のご連絡も必要です。

 

例)出席の場合

第37回定例評議委員会に、『出席』致します。

 

例)欠席の場合

第37回定例評議委員会に『欠席』致します。 会長に委任し議決に従います。
※ご自身が委任する方のお名前を書いて下さい。会長以外の方に委任する際は、その方が当日必ず出席されることを予めご確認下さい。

 

例)次期評議委員の方で、両方出席される場合

予備評議委員会、第37回定例評議委員会に、『出席』致します。

 

例)次期評議委員の方で欠席される場合

予備評議委員会・第37回定例評議委員会に、『欠席』致します。
会長に委任し、議決に従います。
※ご自身が委任する方のお名前を書いて下さい。会長以外の方に委任する際は、その方が当日必ず出席されることを予めご確認下さい。

 

例)予備評議委員会は欠席で、評議委員会のみご出席の場合

予備評議委員会に 『欠席』致します。 会長に委任し、議決に従います。
第37回定例評議委員会には 『出席』致します。
※ご自身が委任する方のお名前を書いて下さい。会長以外の方に委任する際は、その方が当日必ず出席されることを予めご確認下さい。

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